杭州会议-pg电子官方
会议介绍
主办：
中国勘测设计协会
工程设计计算机工作应用委员会
协办：
纬衡浩建科技(深圳)有限公司
华东勘测设计研究院
会议时间：
2 0 0 8年9月1 0 - 1 2日
会议地址：
浙江省杭州市之江饭店
会务组pg电子官方的联系方式：
于勇: 13823277911
刘建华: 13802551801
cad图形技术如何服务于协同设计和项目管理
纬衡浩建科技（深圳）有限公司 王芸
引领未来设计模式 图形技术在协同设计和项目管理中的应用
第1章 引言
1.1 cad图形技术对于设计行业的重要性
目前cad绘图已经取代了传统的手工绘图作业，对图形文件的深入应用也受到了越来越多的关注。因为在这些cad图档中包含了大量的图形信息，充分利用这些图形信息，可避免许多信息的重复输入，减少设计出错机会，达到资源共享，从而提高工作效率和质量。在这种背景下，cad图形技术的重要性日益显现出来。
cad图形技术不单是指cad软件中实现的数据可视化绘图，还包括了在此基础之上的图形处理和模式识别。图形处理是对图形文件的压缩、变换、存储等处理；模式识别是从图形中识别出所代表的数据信息并进行分析描述。
纬衡科技多年来致力于图形技术的研究，不仅开发了拥有自主pg电子官方的版权的cad平台，同时在图形处理和模式识别方面也取得了国内瞩目的成就，在国内外都申请到了一批专利技术。
在图形处理方面，纬衡科技率先研究开发并投入实际应用了一系列技术亮点，如：dwf文件批量生成；图片自动生成；高比例高质量文件压缩；自动增量备份等。
在模式识别方面，纬衡科技更是走到了行业的前列。纬衡科技的智能识别技术可以自动提取dwg图档中所有的文字信息和图形信息，并对这些信息进行智能的分析和整理。此外，纬衡科技还实现了全文检索、自动转换dwf、文字定位、图签识别、自动版本控制等技术的应用。有效的解决了面向设计过程的、动态的图档管理，及共享环境下的设计过程组织、设计成果的安全性、一致性，设计项目的全生命周期管理等功能。
1.2 实际应用对图形技术的需求
加强数据管理，建立数据中心
目前cad软件的推广仅能解决设计员的设计绘图工作，而不能满足设计工作全过程的需求。很多企业是为了甩图板而甩图板，没有把甩图板工作作为企业信息化建设的基础。企业应实实在在用好图形技术、用出效益、准备好数据，为深入应用和信息集成打下基础。
在这样的情况下，仅仅有效的保存和管理电子图档是不够的。我们需要进一步挖掘其中的价值，在加强电子图档管理的基础上，进一步加强设计院的数据管理，建立产品数据中心来支持图档的后续利用，将其生命周期延长。 建立数据中心的目的不仅是为所有的设计相关工作提供数据源，更可以通过更广泛的合作，理顺设计和施工的数据关系，为生产（施工）管理、物业管理、维护管理、仓库管理、物流管理等各个环节提供数据，对产品的全生命周期管理提供只是。减少重复工作，提高整体社会效益。
纬衡科技健壮的数据存储机制，可以提供安全、稳定数据应用，在关注数据存储和稳定应用的同时，也提供丰富的安全、加密机制，保证数据的绝对安全；另一方面，在数据积累和使用中，提供多种改善数据使用的手段，支持dwg、dwf图形格式的全文检索、版本管理，可以直接深入到dwg、dwf数据文件内部，使企业面对海量数据时，不再束手无策。随着数据和图档资源的逐步积累，其良好的扩展性和开放性，可以为企业建立自己的知识库和知识管理体系提供基础数据支撑。
深入的设计交流需求 传统的设计过程管理中，一般都是采用windows服务器提供共享文件夹进行交流，不仅安全保障等方面都存在严重不足，在数据采集、重复利用、版本控也无法提供支持。 传统的以文件名字作为管理手段的方法，无法为一个文件多图的情况进行有效的版本管理；因为缺乏图档的基本属性和相关信息，图档的检索、交流困难； 图档命名混乱，版本管理混乱、图签混乱，导致专业间的图档交流比较随意，错漏碰时有发生；这些问题的存在，严重的影响了设计质量。 纬衡科技对设计过程进行多年连续跟踪和深入分析，实际上设计师的设计过程就是将自己的设计理念转化为一组组的数据用图形表现出来，设计图纸就已经包含了设计过程的主要信息。那么我们利用计算机图形技术，把cad系统所提供的几何信息转化为可以利用的设计信息，对这些数据和图形进行智能的识别、提取和分析，可以有效管理和整合这些数据信息，自动将这些内容及时的传达给所有相关设计人员，就可以自动完成设计交流的内容和目的。这样，就可以提高设计效率，有效减少设计失误。 及时准确的项目管理需求
在项目管理日渐成熟的今天，设计院项目化管理也是大势所趋，是提高企业运作效率和竞争力的有效途径，是企业实现价值最大化的根本保证。然而如何实现及时有效的项目管理，依然是个难题。负责人难以掌握设计人员的实际进程；改动会议频繁，交流效率不高；专业间交流不及时，没有留下交流的记录，使得设计人员容易扯皮，导致协调困难； 归档刻录进光盘的图档往往非常混乱，难以再加以利用； 各种设计标准缺乏共享和整理，难以贯彻；院领导为了解院里的总体生产情况，项目的进行情况，必须通过打电话或其它方式向项目负责人进行了解。项目负责人再向专业负责人、设计人员进行了解，这中间的沟通过程势必使项目信息失真，无法客观的把项目的真实信息发应给领导，领导做决策数据信息参考无法保证。 传统的项目管理，依靠设计人员或专人了解设计信息并整理上报、协调决策，这个过程不能保证信息的及时性和准确性。要解决这个问题，纬衡科技不建议把重点放在对设计人员的管理方面。设计人员的工作重心应该放在如何发挥创意，设计出更优秀的产品。那么我们该如何来解决这个问题呢？ 其实我们项目管理所需要的信息全部来源于设计过程，其中大部分都设计图档有关。利用图形计划，配合对设计过程的跟踪，我们很容易就可以获取隐藏也图档中的项目管理信息。以纬衡科技开发的协同设计平台为例，系统通过对设计过程的支持，有效的提升设计人员的工作效率。在这同时，我们就可以通过平台的自动跟踪和监控，及时了解所有项目信息、图纸数量、项目完成情况、项目资源占用情况等等。可以深入了解每个项目的详细信息，可以及时确定相关决策。 着眼长远的全局管理需求 相对于每个项目的成功管理，设计企业的高层更关注企业的发展方向的把握。要作出正确的决策，每位领导都需要做到知已知彼。相对于更难于把握的外部环境来说，我们更需要做到对内部信息的分析和判断。但要真正的做到了解自己，也不是一件容易的事。
没有图纸的相关统计信息，难以在短时间内制作符合甲方要求的市场信息。如做过类似工程类型的基本信息、人员的产值核算情况；难以掌握设计院的各个项目的实际运转情况，合理安排设计任务；对图档为主的项目信息缺乏统计；报表形式更换，数据无法保留一致性。 要解决以上问题，真正做到知己，我们需要在大量实际数据的基础上进行研究和分析。那么这些大量的数据就来源于我们每个项目过程的积累。利用图形技术自动收集这些项目信息，可以有效而准确的完成这个任务。
第2章 图形技术与协同设计
2.1 协同设计的介绍
2.1.1 对协同设计的理解
在现有情况下实现设计企业的协同设计，必须首要解决如下两方面的问题：项目设计流程管理和图纸管理。项目设计流程管理要做到高效、精确、便捷、迅速；图纸管理则要实现快速、方便、共享、安全。只有真正实现上述两方面的管理目的，才可以称得上是实现了协同设计。
而作为一个勘察设计企业的协同设计平台，则至少应该包含如下四个方面的管理内容：
设计流程管理：以建筑专业、工艺专业为龙头、以条件图交流为目的，协同结构、水、暖、电等项目涉及专业共同完成项目设计过程；
图纸校审管理：利用各种便捷根据，方便、快捷、准确的完成图纸的校对审核工作；
图档管理：以图纸识别系统为核心，高效图纸信息录入，实现高度的资源共享和再利用；
项目计划管理：辅助制订设计计划，并实现实施监控计划的执行情况，以及完善的统计计划完成情况；
2.1.2 协同设计的目的
建立科学的工作模式：从指向图纸转向指向内容，从关注出图转向关注设计。通过数据文件与图纸文件的分离，实现所有设计数据的唯一性，避免由设计数据的重复创建和编辑带来的低效的重复劳动，从根本上杜绝因重复修改设计数据而产生的错误。
建立统一的语言环境：设计人之间的设计数据交换是实现专业设计团队乃至整个项目设计团队协同设计的基础和必要条件。而设计数据的无障碍交换要求具备统一的语言环境。
专业团队协同设计：专业内部按照不同的设计内容进行分工，而不再按照图纸目录分工。通过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设计数据。
项目团队协同设计：通过服务器的设计文件管理系统，各专业的设计文件和资料实现自动管理、流转和存档，将所有各专业的设计内容有机形成一个完整的项目设计数据。
设计文件资料的统一管理：将每个设计人的设计文件上传至服务器，工程项目中的所有图纸资料都集中储存在数据库服务器，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理，由服务器实现图纸的版本管理与控制，数据库服务器有完善的备份安全措施。
2.1.3 纬衡协同设计平台
设计的内容最终是由设计人员来完成的，协同设计就是通过对设计内容的分析整理来实现对设计人员的辅助。 纬衡科技经过多年对设计过程深入研究，对设计内容深度分析，成功开发了一套大幅提高设计人员设计效率、有效减少错漏碰发生的设计过程管理系统――纬衡协同设计平台。
纬衡协同设计平台就是通过系统内建的协同机制，提供团队内部、团队之间、团队与管理层之间的沟通、检查、信息传递手段，通过多元化的主动、被动协同机制，实现团队内部及时有效地协作，避免因信息不同步而导致的大量浪费，并能够完全保留协同和作业过程中的所有过程信息；同时，系统提供与当前主流的设计软件（autocad）的无缝结合和互动工作，直接从底层将多个信息岛与数据中心关联，一方面，这可以大大提高信息传递的自动化程度，降低了项目成员的工作量，有利于系统在企业内部的推广应用；另一方面，也避免了信息在二次传递中的错误和损失，解决传统的协同环境下只能保留结果数据，而不能保留过程信息的弊端；
2.2 图形pg电子试玩入口的技术支持的协同设计过程
2.2.1 设计过程策划
在设计之初，我们要首先对设计过程进行一些整体策划的工作。对项目阶段进行规划、挑选合适人选组建项目团队、策划图纸任务和分配、策划项目中岗位并进行权限分配等。这些工作为项目顺利进行奠定基础。 和传统的管理方式不同，纬衡的协同设计平台在这个阶段就已经开始利用图形技术，为设计工作做具体的准备工作了。
对项目阶段的策划会被直接利用在设计过程中对图纸文件和设计工作的管理，自动建立图纸的属性，并整理所有设计操作。用于后期对图纸的整理和质量记录的产生； 组建项目团队的过程中，系统会根据设计任务的需要自动过滤合格的人员名单，方便项目经理快速准确搭建团队； 图纸任务的策划，可以轻松完成任务的建立、分解和合并。这些操作的背后，都是系统利用深厚的技术研究成果，来自动帮用户完成的；
图纸任务的分配不仅仅是完成一般的任务通知工作，系统可以直接在后台调用cad帮用户自动建立这些图纸任务，并直接发送到每个设计人员的工作区。使得设计工作更加轻松有序；
2.2.2 设计、绘图 协同设计平台对设计人员的设计过程提供了大量的工具来提高设计效率，这一部分最集中的应用了图形技术，直接作用于每个设计环节。
纬衡科技智能识别的专利技术，可以自动从dwg图纸中提取设计信息，避免了设计人员的繁琐工作。同时，系统对多图文件、图纸空间文件、属性会中的信息等各种格式都可以很好的支持。设计人员可以灵活的选择工作模式，不会受到任何限制； 和cad无缝链接，设计人员可以直接在平台中利用cad进行设计工作。同时，系统还支持各种基于cad平台的二次开发软件，使设计人员可以灵活的选择设计工具； 图纸组织平台式管理同样强调在设计过程中，将图纸有序地组组织起来。
团队中各级负责人可以按照一定规律，通过系统，在工程开始时可以设定一部分图纸，并设定他们的各级参照关系。这样保证工程负责人，可以在工程进行中随时调看图纸。
不仅如此，在整个工程进行中，被系统授权的人可以随着设计需要不断增加图纸，不断增加图纸参照关系。从而保证全部工程图纸条理有序。
专业设计团队应该按照设计内容进行分工，而不应按照图纸内容进行分工。专业负责人通过外部参照将设计人分别执行的设计内容即数据文件进行综合协调和控制，最后组织完成图纸文件。
遵从设计数据唯一性的原则，所有设计内容只创建一次。相同设计内容的重复使用，不同设计人执行的设计内容的组合等均应以外部参照的方式引用。
版本管理实现平台对图纸文件的版本管理是平台式管理区别于共享目录式管理的一个重要方面。系统可以自动标识版本时间，发送版本更新的同志通知，根据需要保留设计过程中的各版本文件。这种方式非常适应设计过程中不断调整的特点。
因为系统已经深入图纸内部对图纸进行了各种是被和分析，系统可以轻松的提供各种查询工具：图纸查找、文字查找、版本查找、外部引用查找、多图浏览快速查找等，帮助设计师减少无谓的工作时间损耗；
系统提供的智能比较工具，深入比较cad对象的属性差异，并分别用不同的颜色直观显示出来。可以帮助设计人员、审图人员快速准确的了解版本之间的差异。 过程记录帮助有序设计，正是因为有了版本管理与人员授权的基础，平台式管理可以实现对设计全过程进行记录。这一方法对设计过程起到了非常重要的保护作用，特可以非常有效地保护知识产权；
2.2.3 设计协调
在设计管理中，最重要的是设计团队内部、设计团队之间的配合协调。在设计协调方面，纬衡科技深度剖析图纸之间相互配合关系，以对外部引用的加强管理来完成图纸之间的自动协调。
协同设计平台最突出的优点也表现在这方面――利用图形技术，自动获取、传递和分配图纸信息，有效提高设计过程中图纸的协调配合：
根据设计过程，提供专业内协同和专业间协同两种方式，将专业内和专业间提资的频率分别限制一个合理的范围内。提高整体设计效率，又避免了过于频繁的变更给后续专业造成过大压力；
提供初步协同和深入协同两种方式，满足不同项目性质和推广不同阶段的要求，项目经理可以根据项目不同的性质、规模来选择合适的方式；同时，也方便企业循序渐进保证实施的成功率；
协同信息的传递分类，对于协同过程产生的大量文档、图档资源，如果缺乏属性描述（如图纸目前的大版本、图纸大小……），那只能是一个独立的、枯燥的文档，如果我们需要了解相关概要信息，就必须浏览真个文档或图纸，针对这一点，协同设计平台中提供文件属性描述功能，使得我们不仅能快速得到文件的概要信息，同时也可以借助属性描述，对文件进行归类和查找；
图纸变更自动通知，专业负责人对图纸引用关系做了规划后，系统就会自动跟踪和监控这些图纸之间的关系。当某一张图纸发生了变化后，系统就会自动通知所有相关的图档，还可以根据设计人员的选择自动更新或只是提示； 对于提资过程的支持，系统针对两种协同模式都提供支持。自动发送提资通知、自动记录提资过程、自动跟踪提资版本的变更，还可以自动生成提资的质量记录。
所有附属信息和文件的统一管理，系统提供附件、链接、注释等多种方式，使得设计师可以将自己设计过程中的思路、参考文件、说明等和图纸绑定。这些附属信息会随同文件一同流转直至归档，使得项目所有相关人员都可以了解设计师当时设计的思想，甚至到多年后在查找到这些图纸都可以十分清楚；
设计验证过程的支持，系统不仅对设计过程提供支持，还对整个设计验证的过程进行跟踪。设计验证人员和设计师可以很好在平台中进行交流，系统会对这些信息自动进行汇总，这些信息也同样会永远跟随图纸，方便查看和追溯； 系统提供过程备份功能，设计师随时可以将某个时刻的版本进行备份，系统自动用当前人的名称和日期来备份文件。
2.2.4 归档 当项目的设计过程全部完成后，专业负责人就可以将图纸输出到指定文件夹进行保存。同时，在这里项目经理可以直接完成归档任务。 协同设计平台提供的一键归档功能最大限度的减少设计人员工作量。项目经理或其他指定人员只要按一个按钮，系统就会自动将图纸提交到纬衡档案管理系统。在这个过程中，平台中所有确认的正式版本、附件、注释、设计验证信息、设计过程信息、质量记录等所有相关信息都会一同归档。即方便又保证收集完整，很好的解决了归档的问题。
2.3 协同设计平台应用的效果
纬衡协同设计平台经过多年实践的检验证明，该平台可以有效的加强团队的配合与协同，全面提升设计质量和效率。总体上可以总结为以下几个方面：
网络化工作
采用平台式管理的方式，协同设计完全在网络上展开，充分发挥了网络优势。
将图纸的变更通知和变更内容自动告知团队中相关成员。自动实现专业内与专业间的协同工作。
人员组织
平台式管理强调人员组织，通过协同平台实现团队内人员管理。对于新近加入的设计人，只要掌握协同设计工作要求，了解个人分工，即可以很快开始工作。
协同设计平台可以对设计团队中每一位参加者会根据其工作内容进行授权，授权内容既包括对图纸的数据权限，也包括修改、复制等管理权限。
图纸组织
平台式管理同样强调在设计过程中，将图纸有序地组组织起来。工程负责人可以在工程进行中随时调看图纸。 版本管理清晰，协同设计平台可以自动标识版本时间，发送版本更新的通知，根据需要保留设计过程中的各版本文件。这种方式非常适应设计过程中不断调整的特点，有效减少错漏碰； 易于掌握和实施
采用平台式管理的形式非常容易被设计者接受，一经从图纸结构中了解了自己所负责的图纸内与要求，就可以很快地打开cad软件开始设计，与过去的工作模式差别不大。 工程切换，协同设计平台采用多服务器架构，允许一次登陆，多次切换。因此可以在登陆平台以后，从一个工程直接切换到另外的工程，即使他们不在一个服务器也能实现，避免了多次登陆。 但同时，我们也应该认识到协同设计并不是一剂万能药，我们不能指望采用它就可以解决一个设计企业的所有问题，但它一定要能够解决一个设计企业的核心和关键问题，它虽然不是一套完整的自动化办公系统，它并不能用来解决诸如行政、财务、人力资源、市场营销等诸多方面的事务管理，但作为一个设计企业管理系统的最重要的组成部分之一，它实现的是对设计企业最核心的生产力部门——设计一线队伍的管理和支持。通过它，企业的领导者和管理者可以有效的、便捷的了解每一个设计项目的进展，掌握全局，一线的设计人员则可以方便的管理图档，交流思想，共享资源，从而实现整个设计团队的工作效率和工作质量的提高，也直接提高了整个企业的核心竞争力。
第3章 图形技术与项目管理
协同设计平台是针对对设计过程的支持和管理，而项目管理是针对从接触到项目信息开始到设计完成全部完成的一个更广泛的周期。协同设计平台和图形技术的紧密联系，项目管理和图形技术的关系也并不远。因为针对设计企业的项目管理，管理的就是设计项目，设计项目的过程信息基本上都和图纸有密切联系。 纬衡科技的项目管理系统主要是利用通过图形技术自动获取设计信息，之后配合向前期和后期的拓展，自动分析和整理相关数据，完成有效的项目管理。 作为面向设计企业的项目管理系统，纬衡项目管理是一个整合了数据集中存储、图档资源管理、内外协同互动平台、工作流为一体的整体pg电子试玩入口的解决方案，同时，为了实现和目前已有系统的无缝整合，该系统应该具备丰富的外接系统接口，从未来的发展考虑，在实现对数据集中存储管理的同时，系统应该同时具备一定的知识管理和积累的功能，以方便今后实现从平面的数据管理到立体的数据挖掘的拓展。
3.1 项目管理系统的概况
由于项目管理的广泛应用，项目管理思想正逐步被各行各业所接受和采用。在国际上，一些大的管理软件商如sap、oracle、peoplesoft 等借助企业的优势已经把项目管理软件带到了中国，国内各厂商也不甘示弱，纷纷涉足项目管理软件领域。目前国内项目管理软件市场竞争日趋激烈。 从目前项目管理的现状来分析，主要有单功能项目管理和集成型项目管理两种。
单功能项目管理软件，功能比较单一，主要专注于进度控制、合同管理、招投标管理、文档管理和信息沟通等某一或较少的方面，如市面上有很多独立的合同管理软件、进度控制软件、文档管理软件等；
集成型项目管理系统，包含项目管理的主要工作，通常为一组套件或子模块，所有的部分组合即为项目管理系统，这些部分分别用于不同的功能和不同的对象实现了项目的信息共享和沟通。 纬衡科技的项目管理系统在集成型项目管理的基础上更进一步，充分发挥数据集成和分析的优势技术，开发了具有中心平台功能的集成型项目管理系统。这个系统不仅完整了管理了项目前期准备、招投标、立项、设计过程、合同、归档、收费等全部过程，还可以灵活的和企业门户、财务系统、人力资源、办公oa等系统结合，读取有关项目的全部信息，并在我们的项目管理系统中汇总，进行综合分析和整合后，随时提供给所有项目人员所需要了解的信息。可以完全了解一个项目的进展、过程、质量记录、收费等深度信息，还可以随时掌握计划状况、历年对比、趋势分析等综合数据。
3.2 图形技术对项目管理的支持
3.2.1 项目管理的前期阶段――为设计做准备
在项目管理的过前期阶段，包括从接触项目信息开始的项目登记、招投标管理、立项管理，到项目正式立项为止。这个阶段主要是登记项目基本信息、跟踪项目过程，为项目正式设计做准备工作。在这个阶段和图形技术的应用没有直接关系，但这个阶段的信息可以直接应用于后续的项目设计阶段。 项目的基本信息、顾客资料、项目要求不仅在系统中进行记录分析，更可以通过数据交换层直接反馈到设计平台中，使得设计师可以随时查阅需要了解的信息； 所有的招投标信息都被后续设计阶段利用，提供完美的项目延续； 项目经理的确定是这个阶段的里程碑，项目经理确定后，所有相关细节工作都可以随之展开。项目主要人员、投标方案等信息，都会在系统中进行记录； 项目号的确定更是项目管理中重要的一环，这不仅标志着这个项目的正式成立，同时也会被记录到该项目的每个图纸中，记录在项目中每个操作中，是项目化管理的一个基本依据；
3.2.2 项目管理的设计阶段――与设计同步互动
在项目正式立项之后，项目管理和图形、设计之间的关系变的非常密切。在这个阶段，不是单纯的设计支持管理，或者管理支持设计，而是随时同步的数据互动沟通，实现设计管理的一体化。
不同系统的人员统一管理，每天定时更新。同时，系统提供了完善的人员模型定义功能，可以按照工作组、角色等划分企业人员组织结构，支持权限的上下级继承、同向异向叠加，更方便系统的维护。保证人员在不同系统的角色不会冲突；
在项目管理中对项目进行的整体策划，会直接反馈到设计过程。设计过程中每张图纸、每个操作的属性都会记录项目阶段信息，最终实现按阶段管理设计成果和过程文件；
计划任务在管理系统中进行分配后，在设计过程中设计师就可以清楚了解到项目整体架构和自己的任务。在完成任务的过程中，系统又可以自动跟踪每个设计师的工作状况，反馈到设计项目管理系统，形成设计资源使用情况分析。各项目经理可以更准确对设计能力进行判断和科学的调整；
设计师在设计过程中的所有进展，系统利用图形技术自动进行分析和跟踪，无需设计师提供报表，就可以将这些信息反馈到项目管理系统中。项目经理和高层领导，在管理系统就可以直接了解当前项目的最新进展；
高层管理人员可以直接了解项目的整体进行阶段，而不用在众多信息中挑选自己需要的；
项目管理人员可以查看项目进展明细，了解每个专业、每个工作人员的工作情况，随时根据情况变化进行调整；
专业负责人可以查看每个设计成果的具体内容，了解每张图纸的设校审明细，跟踪每个图纸的动态；
系统对设计过程进行全面跟踪和监控，将这些信息随时反馈到项目管理系统，并自动生成相关质量记录表单。与设计过程相关的质量记录表单系统基本都可以自动生成。这些表单生成后，可以反馈给设计人员查看，设计师也可以方便的追溯设计过程；
设计完成后，在系统中对文件直接进行归档的操作，这些归档的信息同样会反馈到项目管理系统。形成归档报告，管理人员可以清楚了解项目的归档时间、归档内容、归档是否齐全等信息。将以往大家都不愿意做的工作由系统自动来完成；
表单流程管理和设计过程直接挂钩，图纸资料可以和流程挂钩，系统操作也可以设定流程。复杂的任务可以流畅在不同平台间走完不同的节点，以实现组织成员之间的协调工作，达到总体业务目标；
内建的提醒机制，可以保证系统用户及时、准确处理不同平台需要处理的工作，不需要疲于应付各种不同种类的工作；
权限控制统一而又独立，项目中的权限可以根据需要独立控制有不会与总体控制冲突。支持项目、文件夹、文件三个层次的权限粒度，充分满足企业对于系统权限粒度和易用性的需求；分级权限能更真实地反映实际的工作模式，体现出不同级别管理人员对于项目的管理和控制力，易于项目的管理和软件的推广应用；
为例保证系统庞大系统的稳定运行，必须要有一整套管理工具和辅助系统来保证。在提供哦稳定而安全的数据交换层保证不同系统数据的同步和安全的同时，系统提供的完全操作记录、强大的日志记录功能、快速的异常定位和分析、不对称数据加密传输机制等措施保证系统的安全和稳定。
3.2.3 项目管理的成果――查看数据和报表
纬衡的项目管理系统，以项目为主线，实现对项目时间、成本、质量管理，包括项目立项、计划、进度、校审、归档、完结等数据关联管理，规范设计院信息管理与业务管理。系统通过自己管理、跟踪，结合对其他系统数据的整合，使这个平台综合了有关项目的所有数据信息，使得管理人员可以方便和清楚查看我们需要的所有数据和报表。
深度查看有关某个项目的所有信息；
项目基本信息；
项目合同信息；
项目人员配备；
项目收费明细和计划对比；
项目进度跟踪和计划对比；
项目各种分类存放的质量记录；
项目归档详细信息；
……
横向比较分类数据信息
全部项目按时间、金额、收费、人员、部门、阶段等各种情况进行分类列表和统计；
完成项目一览表、进行阶段一览表、重点项目一览表、计划安排一览表……
按各种条件统计合同台帐、合同额统计、费率统计、税务统计、累计收费统计、重点项目统计……
项目地区分布统计、项目投标分类统计、项目利润统计……
按各种条件统计部门产值、项目成本核算、产值统计、产值划拨、……
年度项目分析、年度产值分析、产值汇总、任务分配汇总、五年同期对比分析……
人员信息列表、临时人员列表、人员占用情况分析……
客户合作信息统计、客户服务反馈统计、合作项目统计……
……
第4章 应用图形技术打造设计企业管理平台
图形技术为设计企业所创造的价值难以用货币来衡量，图形技术在设计管理、项目管理中所发挥的作用，也很难用一个标准来定义。我们很难说应用了这些管理系统为用户节省了多少设计成本、节约了多少设计时间、提高了多少设计效率，但我们可以明确的是，这些技术在以下方面为我们带来了明显的改善：
利用图形技术自动采集图形内部信息、采集设计过程信息，从而大幅减少工作人员的工作量；
规范了技术管理：在传统的手工管理下，很难有规范的技术管理。而应用了这些技术后，系统对设计任务的跟踪细致到图形中每个设计元素，技术管理准确到位。
将项目所涉及到的每个领域的优势资源集中到一个项目的设计团队中，极大地提高了设计产品的品质。 对设计全过程进行授权控制和版本管理，使设计过程中出现的问题有据可查，建筑设计的知识产权得到有效保护。协同设计为实现设计作品向设计产品的转化提供了可能；
设计全过程的记录清晰，有效的进行责任落实和责任追溯。各专业之间协调不再困难，避免出现不用版本同时出现的情况；
将设计团队中每个人的工作具体化的同时，把所有人的工作串接起来，每个人紧密联系，协调一致。保证设计数据的有序化，避免重复劳动，提高专业度设计工作不再是单个人的事，而是属于整个团队。
以工作带动管理，不增加设计人员工作负担的情况下，利用图形技术自动获取相关管理信息，并自动生成管理所需的数据和表单，将管理的成本降到最低，而准确度和时效性大大提高；
以项目管理系统为最终集成点，将相关系统的数据进行整合，保证各套系统数据一致性和统一分析，减少新的信息孤岛的产生；
打破了传统的手工作坊式的设计模式，使勘察设计向专业化方向迈进一大步。
……
基于以上我们初步获得的成果，我们有理由相信，随着图形技术的进一步深入研究和推广应用，必将为设计企业带来更多领域更为辉煌的突破！