会议介绍

主办：
中国勘测设计协会
工程设计计算机工作应用委员会

协办：
纬衡浩建科技(深圳)有限公司
华东勘测设计研究院

会议时间：
2 0 0 8年9月1 0 - 1 2日

会议地址：
浙江省杭州市之江饭店

会务组pg电子官方的联系方式：
于勇: 13823277911
刘建华: 13802551801

快速建立工程图文电子资源库

一、pg电子试玩入口的简介

（中国水利水电建设工程咨询昆明公司）（以下简称 中水顾问昆明院）成立于1 9 5 7年， 是持有国家计委颁发的甲级工程咨询证书和建设部颁发的甲级水利水电工程、建筑工程设计 证书及甲级工程勘察证书的勘测、设计、科研、咨询、监理、工程总承包单位，并由外经贸 部授权对外开展经济技术业务合作。先后被中国国际工程咨询协会（c a i e c）、中国工程咨询 协会（c n a e c）和国际咨询工程师联合会（f i d i c）接纳为会员单位。已获得i s o 9 0 0 1质量认证 证书，是中国勘察设计综合实力百强之一，在全国水利水电勘测设计单位中处于领先地位。 中水顾问昆明院现有职工1 4 0 0余人,多年来， 中水顾问昆明院在技术创新和新技术应用上 处于国内同行业的领先地位，并赢得了较好的社会经济效益。至今已有3 5项成果获国家级奖 励，1 8 1项获省部级奖励， 其中装机6 0 0 m w的鲁布革水电站工程勘察和设计分别获国家金质 奖；装机1 2 5 0 m w的漫湾水电站工程勘测获国家金奖，设计获国家银奖；装机1 2 0 0 m w的天生桥 一级水电站工程勘测获国家金奖。在建设部和国家统计局公布的全国勘测设计单位综合实力 排名中位居前列。

二、现况分析

图纸资料是中水昆明院最重要的信息，中水昆明在广泛使用c a d后，逐渐积累了大量的图 纸和文档，是院里最为宝贵的财富，同时c a d对提高设计工作效率将趋于一个极限，而对电子 图档进行有效的管理是提高c a d图纸使用效率，提高设计工作效率的一个重要途径。 档案部门在对电子图文资料的收集、归档、分类、查询、综合管理、权限控制、资源在 利用等等方面，存在手工录入数据量大，效率低下，容易出错等问题；对历史积累下来大量 的纸质图纸缺乏信息化的管理方式。对一个大型的设计企业，每年有大量项目，每个项目如 果包含过程中产生的庞大数量的图纸，对档案管理人员的工作造成巨大的困难，它们会让档 案管理人员全部陷入日常的归档工作中，如果再没有合适的工具，这些工作人员每天都会疲 于奔命似的整日埋头于编号、建目录、录入信息、挂连接的琐碎工作中，一方面会由于手工 操作造成大量的错误，另一方面也使其无力关心如何提高对图纸的管理效率上来，毕竟图纸 的管理是为了方便后来的人员的查阅参考的使用，如果不能有效的提高图纸的管理效率，设 计人员不能高效地查询到自己需要的资料，就会降低图纸的使用率，这样一面档案管理人员 费尽辛苦将图纸归入计算机系统，另一面设计人员却无法有效利用，也只能翻阅纸质图纸， 大量的工作成果被浪费。

中水昆明院一直以来对信息档案管理的工作非常重视，2 0 0 0年就引进清华紫光档案系 统，科技质量管理部档案管理中心也多次荣获国家档案局中央档案管理联合授予“全国档案 工作优秀集体”称号和云南省档案局和人事厅授予“云南省档案工作先进集体二等功(省最高 荣誉)”，但随着电子数据的日益增多，原来的管理方法和手段急需要改进，特别是对于电子 图纸的综合管理。

三、伙伴的选择 2 0 0 8年3月份，本院正式针对“工程图文电子资源库”立项，并成立了由院信息中心、出 图中心、档案部门等负责人组成的项目组。目前一些设计院单位已经不同程度地实施了管理 信息系统，但所实施的电子图文管理系统大多是以人管型，传统型为中心（如大量的手工录 入，复杂的管理模式等），虽然在管理上起到了一定的作用，但对于解决自动化，智能化的 问题考虑较少，这样很难突破传统的文档型管理模式。为了有所突破，我们对市场上相关软 件公司进行广泛考察，目标筛选出三家公司来进行招标，筛选条件为：

● 有经验丰富、高水平的实施和开发队伍，有能力高水平地完成昆明院水电工程图文电 子资源库信息系统项目的实施工作。

● 有自主pg电子官方的版权且成熟的软件平台，可以灵活、高效、方便地进行二次开发；软件平台应 符合设计行业特点，能满足“图文电子资源库系统”的基本功能要求。

● 了解设计行业设计资源管理的特点，能为“图文电子资源库系统”的建立提供针对性 pg电子试玩入口的解决方案。

经过一个月的调研工作，我们重点对国内勘察设计行业三家出名的软件公司进行了相应 的考察，经过初步调研并针对软件公司当前公司实力，软件产品进行分析，我院认为三家企 业单位各有优势，很难做出最终的决定，同时按照院里的流程，迅速的展开了招投标工作。 在招投标过程中，软件企业公司都积极响应，同时在招标会上，每家公司都以精彩的p p t演示 打动了我们项目组的每一个人，通过多次开会讨论，我方还是未能得出最后统一的结果，最 后只能再次邀请三家企业单位来本院进行深入的产品演示，以产品的功能和性能来决定合作 伙伴，产品演示的重点要求为：

● 所有在p p t中所谈到的功能均要用产品实例演示

● 重点关注：产品自动化程度演示，并且现场用院里提供的图纸做测试

● 重点关注：产品成熟度，做到同样功能的基础上，在产品细节、易用性上做演示 在功能演示会中，纬衡科技公司用软件产品现场演示，完全达到所承诺的功能，完全通 过院里的图纸测试，并且在细节之处超出我们的想象，最终我们项目组经过多方分析，选择 纬衡科技公司作为pg电子官方的合作伙伴，分析如下：

● 成本分析

1、时间成本：纬衡产品是开发成熟，实施多年的高技术含量产品，可以大大减少需求概 念型产品开发过程和磨合过程中大量的时间成本（而一些院所上一些概念型产品的开发时间 可能是一个月，一个季度，半年，磨合的时间甚至更长）

2、实施成本：纬衡专利技术产品本身的特点就是降低人为的参与，减少实施中的阻力， 使信息化进程得到快速的推进，大大降低人力成本，减少在产品实施过程及后期维护过程中 的各项投入（而一些院所的实施成本甚至已经超过了产品本身）

3、快速产生效益： 纬衡产品化软件高度商品化， 纬衡产品提供成熟的资源信息管理思 路，安装即可使用，提高产品快速利用效率，迅速搭建设计院资源信息库（减少了概念型产 品开发过程中反复开发、修改），减少企业在利用过程中的弯路，提高信息化成功率，有效 保存全院资源。通过整合资源信息库，设计人员可以高效快速的查阅利用相关图纸，间接提 高设计效率，从而提高图纸生产效率，实现全院的经济创收。同时专利技术产品增加了企业 的技术含量，改善了企业的形象，为企业的快速发展注入了动力。

● 风险控制

1、经验风险：使用纬衡产品快速高效的借鉴其他院的成功经验，减少院里信息需求分析的时间。

2、实施风险：最大限度减少院里人为因素的干扰，纬衡产品是在不影响设计人员前提下自动 开展工作，减少设计人员，档案人员，相关使用人员的情绪反弹，保证信息化产品的快速推行。

3、产权风险：纬衡科技是国际o p e n d w g会员单位，可以合法采用d w g内部信息，图签提取 技术为纬衡专利技术，特有专利证书，我们特别去查询和验证过。

4、升级风险：软件企业是高风险行业，软件的风险在于长期的合作和服务，所以公司的 背景实力尤为重要，纬衡隶属的上市公司背景是长期发展的可靠保证, 纬衡长期从事图形技 术研发，同时是国际i t c联盟，与三十多个国家共享c a d先进技术，还具有多年大型国产c a d平 台开发经验, 与南京大学图形技术合作研发已十年，可以较好的保证对系统的核心：图形信 息处理的不断改进好升级。

四、实施效果

2 0 0 8年6月份，本院正式和纬衡科技签定合作合同以后，在二个月内，就达到预期目标， 建立完成“工程图文电子资源库”，并且系统逐步体现出预期的效益，我们主要解决了以下 几方面的问题：

1、解决历史资料管理的难题 传统的档案管理方法已经不能满足现代管理的需要，建立“工程图文电子资源库”，首 先要把各类型的历史资料进行整理，以为实现新系统高效管理和应用现有资料的目标打下坚 实基础。

● 纬衡光栅管理系统vhraster为核心，管理库存纸质图纸 长期以来，大量的纸质设计图纸和相关资料的存档问题一直困扰着国内工程设计行业， 我们采用传统的纸介质的方法保存这些图纸就要占用上千平米的库房，还需要防火防潮，更 不要说存档图纸的查找、复制和复用。再由于现场图纸的长期使用，会使得图纸上的线条、 字迹模糊，导致出错的可能性大为增加。 为保护和利用这些知识财富，我们将院内所有库存图纸电子化是有效的途径。也就是对 传统纸质的图纸进行光栅化，光栅化后的图纸格式采用t i f格式。光栅图档管理系统突破静态 图档管理模式的局限，系统提供多样的查询方式和完善的版本控制机制协助用户进行图档管 理，可对工程项目中的图纸数据实行动态管理，支持数据信息的一致性。工程项目中的所有 图纸资料都集中储存在公司的中央数据库服务器， 并且有安全、完善的共享管理和用户管 理，透过帐户、密码，用户可以在此数据库内查找所需资料。 库存图纸管理电子化不但使专业管理上水平、上档次，还能够省时、省力、高效，为企业 带来巨大的经济效益；实现了无纸化运作，不再需要打印、复印；用户可以远程网络查阅图 纸，方便快捷；图纸保密工作能力提高。对权限的细致划分，能够严格限制用户非法下载文 件；浏览查看、调阅、打印等各项操作有详细地记录可查；大幅度降低了文件管理的成本。

● 纬衡自动扫描技术，自动整理库存电子图纸 由于历史的原因，院内服务器上堆积了大量的电子图纸，存在分类不准备，版本重复无 序，难以查询利用等难题，我们采用纬衡电子图纸自动识别和扫描技术，系统可以自动所读 取服务器中所有电子图的图框信息内容,根据读取的项目、专业、设计人等在服务器上自动建 立归档目录,在自动电子图纸拷贝到相应的目录中，完成对历史电子图纸的自动整理工作。

2、解决图纸自动收集的难题 我们院一直存在电子图纸收集难的问题，目前设计企业电子图纸归档都是项目结束后进 行收集，经常收不全、没收到最终版本、电子图纸和底图版本不一致的难题。

纬衡出图管理系统“vhplot”为核心，自动收集电子图纸

● 打印归档及备份功能,系统可以结合设计人员打印图纸的工作，在打印过程中自动收集 打印图纸， 快速的进行备份和归档， 并能自动读取电子图的图框信息内容， 例如项目、专 业、设计人等在服务器上自动建立归档目录，在自动将所存盘的图纸拷贝到相应的目录中。 系统可以保存图纸的多个版本。

● 为了避免今后查看图纸出现乱码，系统在收集图纸的时候同时将电子图纸所包含的字 型文件也自动收集起来。

● 收集上来的图纸需要采取两种目录树的浏览方式，按照人员的组织架构和按照工程项 目的二种方式来浏览（目录树可以自定义目录树节点）。

● 收集管理，在缺省的情况下，用户在autocad打印的图纸都会上传到服务器中。用户也 可以选择指定某个打印机，设置好打印机后，在autocad中只有指定该台打印机打印的图纸才 上传到系统中。当新的打印文件生成后，传输程序会自动在后台把这些文件发送到服务器上， 此程序有断点续传，传输效率高等特点，支持脱机打印，联机后能够自动同步到服务器上。

● 自动在电子图纸和底图上加条形码,确保电子图纸和底图、蓝图版本的一致性，需要提 供条形码功能，系统应该可以做到电子图纸打印过程中在打印的图纸上自动附加条形码，避免 手工附加条码，保护图纸的知识产品，并提高图纸的管理效率，避免收集错误的电子图纸。 其它辅助收集电子图纸和电子文档功能

● 自动扫描归档功能，需要归档的图纸，系统能够自动识别、备份归档。系统每天自动 扫描所有用于设计电脑指定的目录，发现有新图纸产生，则自动所读取电子图的图框信息内 容,例如项目、专业、设计人等在服务器上自动建立归档目录，在自动将所存盘的图纸拷贝到 相应的目录中。系统可以保存图纸的多个版本。

● 手动备份和归档功能，对于没有打印的图纸文档需要提供手工的收集方式。

3、建立和管理“工程图文电子资源库” 原来我们院偏重于实物档案的管理，对电子图档管理尤其是对在网络环境下面向生产设 计的、动态的图文档缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共享环境下的图档组织结构定 义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电 子数据和图纸网络化有序共享等方面。同时企业网也没有发挥更大的作用，只能是在低水平 上的重复应用，最核心的项目电子图纸数据库还基本处于停滞阶段，信息共享不畅，由此造 成中水昆明院的电子信息资源容易丢失或得不到很好的利用，设计信息资源处于分散管理的 状态，存在极大的安全隐患。

纬衡图文管理“vhdrawings”为核心，快速建立企业信息资源库 我们利用纬衡图文管理v h d r a w i n g s系统提供对各种电子图文资料和传统的底图、蓝图、图 书、光盘、设备等各种实物进行全面管理，快速建立起企业的信息资源库，有效保护和充分 利用企业多年积累的宝贵图纸资料，完全符合国家对档案管理的相关要求。

● 各种类型文档，手动快速归档，用户可以选择批量的电子图文导入和归档到系统中， 对于电子图纸，可以自动提取图签中的各种信息到数据库，例如图号、工程名称、专业，并 且以此自动建立文档架构，实现自动的提取图签信息、自动的分类，自动的把电子图纸归档 的对应的文件夹中。 实物归档，档案管理人员可以将底图、蓝图、图书、光盘、技术资料等实物的信息输 入系统， 如底图、蓝图等实物所属的项目、专业、图号、名称等， 即为每一个图档建立卡 片，在卡片中记录图档的相关信息。

● 电子图纸和底图图纸的对照，系统提供电子图纸和底图图纸的对照管理功能,防止图纸 收集不全。档案管理员输入某个项目的底图图纸信息后， 或者输入或者扫描图纸上的条形 码，系统根据图纸的图号或图名信息，对归档的电子图纸和底图图纸进行逐一对比，立即知 道是否有电子图纸漏归档。

● 自动拆图功能，对于一个电子文件包含多幅图纸的情况，在归档过程中应可以将多幅 图纸拆分成单独的文件进行归档。

● 图纸比较, 可根据图纸对象属性对图档的不同版本之间进行比较，查找到图档中所有 修改及差异的部分，并分别用不同颜色标记出来，协助判别相同图纸不同版本之间的差异。

● 查询功能，系统可以高效查询所有电子数据和实物信息，对于电子图纸，可以根据图 纸内外属性查询， 例如外部的属性:文件大小、创建时间等， 内部的属性： 图框中的工程名 称、专业、设计人、图纸内部的文字等，设计人员可以通过多个属性任意结合起来精确找到 所需的图档。

● 网上高速浏览和管理，客户端基于i e，系统可以将d w g图纸自动转换成d w f文件，实现 电子图纸的网络的高效浏览。

● 借阅管理，系统提供完善的借阅、归还、删除等操作，还提供灵活的查询、输出、打 印等功能，方便统计汇总，犹如一个小型的公司图书馆、档案馆、仓库的管理。该模块具有 分类查询、借阅申办、数据输出等多种功能。系统能及时记录电子档案的借阅情况，并具有 查询借阅之功能，并能导出和打印借阅内容。文件的申请信息由档案管理员进行审批。如果 管理员认为该物品可以出借， 按“ 同意借阅” 按钮即可。系统会自动发电邮通知该借阅者 “ 借阅申请已获批准， 请向档案管理员领取” ， 此时借阅管理界面中该申请即处于“ 已借 阅”状态。

● 系统支持发送外部邮件的功能，系统支持用户将系统中的图文档通过电子邮箱向系统 外的客户发送邮件。以方便用户联系外部客户。

● 权限控制，在没有得到授权之前，所有用户不能对系统中归档的图文档进行打开、浏 览、下载等操作，只能浏览到图档的属性信息以及图档的缩略图。系统管理员对系统进行权 限设置后，所有系统用户都只能拥有系统授予的权限，而权限的设置细分到登录系统后的所 有操作，如打开、浏览、下载等操作，另外，对于比较重要的文档资料实行借阅流程，经过 相关人员同意后方可享有相应的权限，此外，在系统内所有文件都以加密文件进行保存，确 保图文档资料的安全性。

● 系统中所有归档的图档后台的保存不允许采用其它格式的文件，必须保持原来文件的格 式，当用户进行下载时，系统会自动转换为原有的格式（如dwg/doc/execl等），供用户查看。

● 系统日志能随时记录并反映系统被利用的情况，对每个用户的来访和其使用档案的情况 将会有详细的记载并能根据用户的要求打印出系统使用情况的报表。系统中所有人员的操作 （图纸借阅、浏览、审批、下载、删除等）系统都有详细的记录，管理员可以根据条件来进行 查看，作为文件的操作权限控制的一个补充，而且日后如有纠纷则通过查询操作来解决。

● 资料备份，系统能够在指定的时间对系统中符合条件的所有图文档资料进行备份，还 可以每天都自动备份客户端指定目录下所有文件到指定的数据备份服务器。备份数据存放的 路径可以指定在服务器本机或局域网中的任意路径，备份的资料在需要进行数据恢复时所有 的操作也是非常简单的。

● 自定义功能，系统具有强大的个性化功能，界面、流程、权限、字段、表单均可以自 定义，同时我们还将光栅管理、出图管理、图文管理整合为一体，同时自动导入清华紫光系 统的原有数据库，并且和人力资源系统接口。 同时还有很多细小的功能都非常符合我院实际情况， 例如我的工作台、购物车、收藏 夹、邮件系统、文挡架构模板等等。目前我公司的所有电子资源均已在该系统中运行，该系 统并没有对现在的管理模式的影响很小，除了历史库存纸质资料外包扫描外，其他方面没有 增加什么工作量，并且受到广泛的欢迎：

1、对于设计人员，平常设计以外，还要忙于成图的上缴和变更图纸的查找，在这些方面 经常花掉大量的时间，在纬衡系统中，设计人员无需再进行大量的手工录入，同时也不用再 应付来自档案室对于图纸的催缴工作，在后期的利用方面也可以通过d w f，缩略图等多种高效 查询手段来进行高效查询。从另一个角度完全释放出来，专心的从事设计工作，极大提高了 设计生产效率。

2、对于出图人员，在信息中心的出图人员，大量的工作就是收集图纸，忙于找到各个设 计专业催收图纸，递送打印图纸等等，在纬衡系统中，出图员只用在系统中轻松的找到自动 收集上来的图纸，点击打印，同时大量信息被自动提取，极大的节省了出图员的工作时间。

3、对于档案人员，档案人员最大量的工作莫过于整理大量繁乱的图纸，日积月累的图纸 堆积上来，只是简单的一个外部文件名，要做好整理工作，必须做出大量手工录入工作，但 是通过纬衡系统，成千上万的图纸可以自动提取项目信息，同时自动根据项目信息进行相关 的建档工作，对于日后的利用查找也非常方面。档案人员可能只需要短短几秒钟时间就可能 找到以往十几乃至几十分钟才能找到的文件。

4、对于领导， 项目负责人， 专业负责人， 可以提供大量的参考性报表， 批量的图纸查 询，快速的了解员工的工作进展，达到对全院信息档案的监督过程。提高信息覆盖率，建立 全院信息一体化。

结束语

我们院在较短时间内成功建立了“工程图文电子资源库”，建立起一个覆盖全院的资源信 息库，消除信息孤岛，防止图纸无形资产流失，保证全院电子图文资源的完整性，充分利用 现有资源。成功的心得主要是招标过程中对软件厂商的产品进行详细的功能比较，对预期的 功能都进行了验证然后在确定pg电子官方的合作伙伴，同时系统的自动化程度比较高，功能也简单易用， 没有增加使用人员太多工作量，也相对比较成熟，安装、调试、整合、数据集成的时间也都 比较短，我们在最短的时间体验到信息化带来的效益，大大提高了大家应用系统的积极性。 在下一步工作中，我们工作的要点是进一步深入应用“工程图文电子资源库”，并且将 所有文档在前台全部转成p d f管理、增加拼图打印、全文检索、项目关联等功能，并且进一步 结合项目，对设计资源进行全生命周期的动态管理，最大限度发挥院里设计资源的作用。

网站地图