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2013工程勘察设计企业（第六届）cio高峰论坛-pg电子官方

紫光档案数字化加工（mss）扫描外包服务方案

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  紫光印务 阮洪银

一、什么是档案数字化加工（mss)外包服务？

档案数字化加工（mss) 外包【文件电子化外包服务】是一种如同驻地印刷服务一样的外包服务，其服务是在客户无需任何人员、设备等方面的投入下，由第三方服务商提供一揽子服务档案数字化加工（mss) 外包商【文件电子化服务提供商】具备专业的服务设备、经验和团队。能在客户要求的范围内，如：时间、效率等完成文件电子化任何。

档案数字化加工（mss) 外包的电子化对象为：

1、工程图纸：蓝图、白图、二底图；a0 － a4幅面

2、文档：a3－ a5、特殊尺寸；介质类型：40g—220g各种类型纸张

3、胶片：16mm、35mm缩微胶片

档案数字化加工（mss) 外包的电子文件格式为：

1、图像类：tiff、jpeg、gif、png、bmp

2、文档类：pdf、doc、txt

3、其他：dwg

档案数字化加工（mss) 外包的服务方式：

1、驻地服务：设备、人员等驻扎在客户所在地，客户文档不离开客户单位

2、后台服务：设备、人员等位于服务提供商的服务中心。客户文档送至服务中心

二、档案数字化加工（mss)外包服务pg电子试玩入口的解决方案－工程图纸

工程图纸& 大幅面文件扫描pg电子试玩入口的解决方案

工程图纸扫描历来是历史文件电子化任务中最主要的扫描类型。与其他扫描方式不同，工程文件扫描的硬件处理过程和扫描后对电子文件的编译过程的重要性是相同的。其电子文件编译过程的复杂程度要远远高于其他扫描方式。档案数字化加工（mss)-工程文件幅面文件电子化pg电子试玩入口的解决方案主要针对如下的企业：

1、研究院、设计院

2、大中型离散制造企业

3、能源、电力、环保、土地 4、建筑工程、园林、城建

三、档案数字化加工（mss)外包服务pg电子试玩入口的解决方案－文件

档案、书籍高速成套扫描pg电子试玩入口的解决方案

针对档案书籍等以文本文件和文本图片混派文件方式为主的文件/文档。普通的平板扫描方式一般在速度和品质上都无法满足需求。对于许多历史文档或者无副本文档，为了能够达到长期保存其信息内容和广泛传播的结果，往往需要通过扫描原始文件，将其进行电子化的手段才能够保证实现。主要应用领域在于：

1、图书馆、档案馆、学校、教育机关 2、会员制机构。公共事业服务单位 3、保险公司等、人才市场等

四、档案数字化加工（mss)外包服务的服务模式

工作流程 >>

1、 将扫描工作组全体（设备、人员、网络）部署在客户单位现场；

2、 全部的扫描、编辑、归档、校验工作在客户现场完成；

3、 工作完成后，全部工作组撤离现场

方案特点 >>

1、 对客户方面场地等资源条件需求较大；

2、 整个服务任务过程对客户开放；

3、 适用于机密文档的扫描归档

工作流程 >>

1、 扫描工作组全体（设备、人员、网络）部署在莱 特服务中心；

2、 按照周期工作需求，将待扫描文档从客户单位送 到莱特服务中心

3、 每批扫描完成后，将扫描后文档运回客户单位；

方案特点 >>

1、 对客户方面场地等资源条件无任何需求；

2、 需要投入较大的物流资源；

3、 适用于非机密性的文档扫描归档

五、档案数字化加工（mss)外包服务的优势

借助第三方服务提供商实施档案数字化加工（mss)外包【文件电子化外包服务】相对凭借资深资源进行文件电子化的优势如下：

1、 最低的综合成本投入

与普通办公扫描方式所不同，专业的文件扫描需要巨额的设备投入。如： \u19968x台普通的馈纸式文档扫描设备的市场价格约在rmb：2,000.00 －rmb：4,000.00之间\u19968x台专业的文件高速扫描仪的市场价格约在：rmb：50,000.00rmb：1,600,000.00不等同时，档案数字化加工（mss)项目的扫描对象一般为历史文件，当项目完成之后，为项目配置的专业扫描设备将不可避免的闲置。而档案数字化加工（mss)外包方式将由服务提供商免费提供所需的所有设备和器材。

2、最大程度的避免资源浪费

历史文件的电子化工程往往需要面对十几年甚至几十年积累的大量图纸。对于一个扫描工作组而言【以工程图纸扫描】， 除了一台扫描设备与一到二台主机以外，还需要而外配置至少3名专业人员。对于任何档案中心而言，如果需要在较短的时间内【6-24个月】完成全部历史文件的扫描，至少需要2－3个工作组。由此推算，这种配置至少意味着需要6-9名档案管理人员。而采用档案数字化加工外包方式以后，档案中心仅仅需要为服务商提供一名协助人员即可。

3、最高的项目收益率

档案数字化加工（mss)外包可以根据客户对时间的要求，增加工作组的数量——用以提高扫描工作并发进程的速度。在采用三个工作组并行进行电子化工作的情况下，一年可以处理40万a0幅面图纸【条件：1、后台模式，2、无矢量化工作】

六、档案数字化加工（mss)服务的流程

1-1 提库 将需要扫描的档案由客户方档案管理人员从库中提取

1-2 拆档 对提取的档案进行拆档，按照顺序整理成待扫描的文件

1-3 登记 对拆档后待扫描的档案进行登记和记录顺序，确保扫描顺序和存档路径

2-1 扫描 对文档【图纸】进行高解析度扫描【彩色/黑白】

2-2 编辑 对生成的电子文件【format：.tif】进行编辑工作：纠斜、去杂点、消蓝等

2-3 矢量 对图形进行矢量化，生成.格式dwg；或者将图像合并成多页.pdf文件(可选步骤)

2-4 刻录 将电子数据信息进行光盘刻录【光盘存储方式选用】(可选步骤)

3-1复原将扫描后的档案【图纸】按照拆档前或者其他客户要求的装订方式进行复原

3-2 入库 由客户方的档案管理人员对装订【复原】后的档案文件重新入库或者销毁

4-1 挂接 将电子文件挂接到application server的数据管理系统中(可选步骤)

档案数字化加工（mss)工作组的配置 [ 以工程图纸扫描为例 ]

一个工作组至少由三个人【三种角色】组成：

e1-档案助理-负责待扫描图纸的预处理和复原整理

e2-档案扫描-专职负责扫描

e3-图像处理-专职负责对图像进行编辑

扫描工作的效率与扫描工作组的配置数量成正比，扫描工作组的数量越大，扫描的单位时间工作成绩越高。

七、档案数字化加工（mss)报价

扫描处理收费标准：

图档：1.85元/图像， 文档：0.25元/a4，包含图像处理

著录：0.25元/文件

挂接：0.10元/文件

文档ocr: 0.1元/a4

档案文件如有锁线、老化严重、卷放、拆档复原等具体要求会有价格浮动

档案整理：费用另议

实物档案保管：费用另议

档案管理软件购买或租赁使用：费用另议

以上报价为标准报价，服务方将根据用户的总量、完工期限、电子文件的标准等实际情况提供相应的折扣

以上价格包含了设备、人员、扫描加工软件、扫描挂接软件、文件防外泄软件所有费用

了解详细情况，请垂询：186 2136 9153 阮洪银 michael@arc-uds.com